Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

7 years

Job Status

Active Job

About this role

تحديد الأولويات التشغيلية لقسم الشؤون الإدارية بشكل يتواءم مع الخطة الإستراتيجية للشركة، وضمان جودة مخرجات العمل داخل قسم الشؤون الإدارية.
تطوير خطة قسم الشؤون الإدارية السنوية ومراقبة تنفيذها ورفع التقارير ذات الصلة. بالإضافة إلى المشاركة في تطوير خطة إدارة الشؤون الإدارية السنوية.
التنسيق مع الإدارات ذات الصلة، الإشراف على تطوير السياسات والإجراءات والمعايير المتعلقة بالوظائف الرئيسية لعمل قسم الشؤون الإدارية لتبنيها من كافة الإدارات في الشركة.
وضع المعايير الخاصة بعملية تنظيم وتحديد مواقف السيارات لموظفي الشركة.
إدارة و تنظيم عملية استقبال وتسليم البريد الصادر والوارد والمراسلات بين كافة الإدارات.
إدارة عمليات شراء وتوفير المستلزمات المكتبية لكافة الإدارات ذات الصلة في الشركة.
دراسة وتقييم احتياجات الشركة فيما يتعلق بخدمات النقل وإحتياجات المركبات لدعم العمل.
وضع المعايير الرئيسية وتصميم وتنفيذ نظام ضبط الجودة لجميع مرافق وسكن الشركة بما يتوائم مع السياسات والإجراءات المتبعة في الشركة بهذا المجال.
وضع خطط دورية وفجائية لعمليات التفتيش لمرافق ومباني وسكن الشركة لضمان التوافق مع المعايير الرئيسية المحددة.
إدارة مرافق الشركة وعقود الصيانة والخدمات الخارجية وتقييمها بشكل دوري لضمات الجودة في الخدمات.
إدارة متطلبات التأثيث للشركة بما يتوائم مع السياسات والإجراءات المتبعة في هذا المجال.
التأكد من تأمين خدمات الأمن والحراسة لمرافق الشركة وذلك لحماية موظفي وزوار وممتلكات وأصول الشركة، وتطبيق لوائح الدخول والخروج بما يتوائم مع السياسات والإجراءات المطبقة في هذا المجال.
الرقابة على أداء قسم الشؤون الإدارية والرفع بنتائج مؤشرات الأداء الرئيسية للجهة المعنية.
تقييم أداء موظفي قسم الشؤون الإدارية بشكل دوري وبطريقة عادلة وشفافة وموضوعية ورفع تقارير الأداء.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons
Design Systems and Frameworks
Collaboration Hub
30 Lessons

Back to Jobs

Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

7 years

Job Status

Active Job

About this role

تحديد الأولويات التشغيلية لقسم الشؤون الإدارية بشكل يتواءم مع الخطة الإستراتيجية للشركة، وضمان جودة مخرجات العمل داخل قسم الشؤون الإدارية.
تطوير خطة قسم الشؤون الإدارية السنوية ومراقبة تنفيذها ورفع التقارير ذات الصلة. بالإضافة إلى المشاركة في تطوير خطة إدارة الشؤون الإدارية السنوية.
التنسيق مع الإدارات ذات الصلة، الإشراف على تطوير السياسات والإجراءات والمعايير المتعلقة بالوظائف الرئيسية لعمل قسم الشؤون الإدارية لتبنيها من كافة الإدارات في الشركة.
وضع المعايير الخاصة بعملية تنظيم وتحديد مواقف السيارات لموظفي الشركة.
إدارة و تنظيم عملية استقبال وتسليم البريد الصادر والوارد والمراسلات بين كافة الإدارات.
إدارة عمليات شراء وتوفير المستلزمات المكتبية لكافة الإدارات ذات الصلة في الشركة.
دراسة وتقييم احتياجات الشركة فيما يتعلق بخدمات النقل وإحتياجات المركبات لدعم العمل.
وضع المعايير الرئيسية وتصميم وتنفيذ نظام ضبط الجودة لجميع مرافق وسكن الشركة بما يتوائم مع السياسات والإجراءات المتبعة في الشركة بهذا المجال.
وضع خطط دورية وفجائية لعمليات التفتيش لمرافق ومباني وسكن الشركة لضمان التوافق مع المعايير الرئيسية المحددة.
إدارة مرافق الشركة وعقود الصيانة والخدمات الخارجية وتقييمها بشكل دوري لضمات الجودة في الخدمات.
إدارة متطلبات التأثيث للشركة بما يتوائم مع السياسات والإجراءات المتبعة في هذا المجال.
التأكد من تأمين خدمات الأمن والحراسة لمرافق الشركة وذلك لحماية موظفي وزوار وممتلكات وأصول الشركة، وتطبيق لوائح الدخول والخروج بما يتوائم مع السياسات والإجراءات المطبقة في هذا المجال.
الرقابة على أداء قسم الشؤون الإدارية والرفع بنتائج مؤشرات الأداء الرئيسية للجهة المعنية.
تقييم أداء موظفي قسم الشؤون الإدارية بشكل دوري وبطريقة عادلة وشفافة وموضوعية ورفع تقارير الأداء.

Important Skills for opportunity

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 Lessons
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 Lessons
User Research Methods
Market Insights Program
20 Lessons
Design Systems and Frameworks
Collaboration Hub
30 Lessons