متابعة كافة الأمور المتعلقة بحفظ الملفات والمستندات الخاصة بالمطبوعات والأدوات المكتبية والسنترال وتنظيم عمل موظف العلاقات الحكومية وعامل الخدمات,  بالإضافة إلى جميع المتطلبات التي تندرج في نطاق طبيعة عمله وبالمواصفات المحددة.

استلام المكالمات التليفونية وتوزيعها ومتابعتها.

يقدم التقارير الدورية التي تلخص الأنشطة التي يمارسها ونتائجها والمعوقات التي تواجهه إلى المسؤول المباشر.

ينفذ المهام الأخرى ذات العلاقة التي توكل إليه من قبل المسؤول المباشر.