1. تنظيم وتحديد المواعيد و استقبال الزائرين .

2. القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة ورقياً والكترونياً, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.

3. الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للأشخاص المعنين .

4. تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.

5. طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.

6. القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.

7. التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية و الكتابية للإدارة و أفراد العمل بالمكتب