المهام والمسؤوليات

• التحضير لاجتماعات ومواعيد السادة المدراء وإبلاغ العاملين عن الاجتماعات ذات الصلة.
• كتابة تقارير الاجتماعات وأرشفتها وحفظها.
• تبليغ كافة القرارات الصادرة من قبل الإدارة.
• الرد على المكالمات الهاتفية للإدارة وتسجيلها في سجلات خاصة.
• استلام بريد الإدارة والمحافظة على سريته.
• كتابة الكتب الرسمية أو التفويضات وحفظها في ملف خاص ضمن الحاسب.
• المساعدة في تحضير المغلف الاول من المناقصات.
• كل عمل يطلب منه في مجال إدارة الموارد البشرية.
• أرشفة البريد الصادر والوارد وكافة وثائق الشركة الهامة.
• القيام بأرشفة المراسلات الخارجية من ( فاكس- بريد الكتروني.... الخ ).