-إعداد جدول الأعمال والمواعيد للمدير العام وتخطيط وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات إلخ.
-التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير العام عند الطلب.
-تجهيز قاعة الاجتماعات وتوجيه دعوة للأشخاص المعنيين وتدوين محاضر الاجتماعات وارساله للأشخاص المعنين بالاجتماع.
-استقبال زوار الشركة والأقسام الداخلية والترحيب بهم وتوجيهم للقسم المطلوب.
-تنظيم التواصل بين المدير العام وموظفي الشركة والجهات الخارجية.
-استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب، وإعداد سجل خاص بأرقام الهواتف والعناوين.
-متابعة أمور البريد من استلام وتسليم، إضافة للمراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات وتحويلها إلى القسم المعني.
-جمع البيانات المرتبطة بسفر المدراء وتجهيز الحجوزات اللازمة ومتابعتها.
-التعامل مع الوثائق السرية وأرشفتها بشكل آمن والمحافظة على الملفات والوثائق الإلكترونية والورقية وضمان تنظيمها بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
-إجراء التقارير وإعداد العروض التقديمية عند الطلب.