Forsa

Overview

DashboardJobsCompanies

Services

SalariesAcademyAI Resume BuilderArticles
Settings
Get Started
Back to Jobs
L

سكرتيرة تنفيذية

Lio Food
Location typeOn-Site
LocationLatakia, 8أذار
Posted dateJul 09, 2026

Qualifications

GenderFemale
Experience5 years
EducationBachelor Degree
CityLatakia
Age30 to 40 Year
Portfolio
Profile completeness

Lio Food

Technology development company
Open Company Profile

Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

5 years

Job Status

Active Job

About this role

  1.  إعداد المراسلات التجارية الداخلية والخارجية.
  2. تقديم الدعم الإداري والتنفيذي الكامل للمدير العام في جميع المهام والأعمال اليومية، بما يضمن إنجازها بكفاءة وفي الوقت المحدد.
  3. ترجمة الوثائق والكتب والمراسلات التجارية من اللغة الإنكليزية إلى اللغة العربية وبالعكس.
  4. مساعدة المدير العام في جمع وتحليل المعلومات والبيانات اللازمة، وإعداد الملخصات والتقارير التي تدعم عملية اتخاذ القرار.
  5. إعداد الملفات والمعلومات والبيانات اللازمة قبل الاجتماعات والزيارات الرسمية، وتزويد المدير العام بجميع المستندات المطلوبة لدعم أعماله وقراراته.
  6. التنسيق المستمر بين المدير العام وجميع الإدارات والأقسام، والعمل كحلقة وصل لضمان انسيابية التواصل وسرعة تبادل المعلومات.
  7. حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
  8. استلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الالكتروني الخاص بالإدارة العليا.
  9. تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال الدائرة وطباعة الوثائق السرية.
  10. متابعة الموضوعات التي يكلف بها المدير العام، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لضمان إنجازها وفق الخطط والجداول الزمنية المعتمدة.
  11. تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال.
  12. تمثيل مكتب المدير العام في التنسيق الإداري مع الإدارات والأقسام المختلفة، ومتابعة تنفيذ متطلبات الإدارة العليا بما يحقق كفاءة العمل.
  13. تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
  14. تأمين الترتيبات اللازمة لزوار الشركة الخارجيين.
  15. إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
  16. ترتيب رحلات العمل، الاجتماعات، والمواعيد.
  17. التعامل مع البريد، والبريد الالكتروني.
  18. المحافظة على سرية المعلومات والوثائق المتعلقة بالمدير العام والإدارة العليا، والتعامل معها وفق أعلى معايير السرية والمهنية.

 

Important Skills for opportunity

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 Lessons

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 Lessons

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 Lessons

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 Lessons