Forsa

Overview

DashboardJobsCompanies

Services

SalariesAcademyAI Resume BuilderArticles
Settings
Get Started
Back to Jobs
ا

سكرتيرة تنفيذية

اتصال بلس/ ITSAL PLUS
Location typeOn-Site
LocationDamascus, المنطقة الحرة
Posted dateMay 03, 2026

Qualifications

GenderFemale
Experience2 years
EducationBachelor Degree
CityDamascus
Age22 to 30 Year
Portfolio
Profile completeness

اتصال بلس/ ITSAL PLUS

Technology development company
Open Company Profile

Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

2 years

Job Status

Active Job

About this role

  1. تنسيق وجدولة الاجتماعات الرسمية والداخلية، وضمان توفر كافة المستندات والنقاط المطلوب مناقشتها مسبقاً.
  2. إعداد محاضر الاجتماعات بدقة، وتوزيعها على المعنيين، ومتابعة تنفيذ التوصيات والقرارات الناتجة عنها.
  3. إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتحديثه بشكل مستمر حسب الأولويات.
  4. تنظيم وأرشفة الملفات والمراسلات الورقية والإلكترونية بطريقة تضمن سهولة الوصول وسرية المعلومات.
  5. إعداد تقارير دورية (أسبوعية / شهرية / ربع سنوية) حول نشاطات المكتب التنفيذي.
  6. استقبال الزوار وتنسيق مواعيدهم بما يتناسب مع جدول المدير التنفيذي.
  7. متابعة البريد الإلكتروني والورقي، وتصنيف الرسائل وتحويلها للجهات المعنية والرد عليها عند الحاجة.
  8. إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية باللغة العربية والإنكليزية.
  9. إدارة قاعدة بيانات الجهات الخارجية (شركاء، جهات حكومية) وتحديثها بشكل دوري.
  10. التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام المشتركة أو المرتبطة بالإدارة التنفيذية.
  11. دعم المدير التنفيذي في التحضير للعروض التقديمية والاجتماعات الاستراتيجية.
  12. الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالإدارة التنفيذية.
  13. المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية واقتراح حلول تنظيمية فعالة.
  14. تنفيذ أي مهام أخرى تُطلب من المدير التنفيذي ضمن نطاق العمل الإداري.
  15. الالتزام بتطبيق نظام الجودة والمعايير وتقديم المقترحات التحسينية بشكل مستمر.
  16. القيام بتنفيذ جميع الأعمال والمهام المطلوبة من قبل المدير المباشر ضمن نطاق عمله.

Important Skills for opportunity

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 Lessons

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 Lessons

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 Lessons

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 Lessons