Forsa

Overview

DashboardJobsCompanies

Services

SalariesAcademyAI Resume BuilderArticles
Settings
Get Started
Back to Jobs
م

سكرتيرة تنفيذية

مؤسسة الأيام التنموية
Location typeOn-Site
LocationDamascus, المالكي
Posted dateApr 28, 2025

Qualifications

GenderNo Preferences
Experience3 years
EducationBachelor Degree
CityDamascus
Age
Portfolio
Profile completeness

مؤسسة الأيام التنموية

Technology development company
Open Company Profile

Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

3 years

Job Status

Active Job

About this role

  • تنظيم وجدولة مواعيد واجتماعات الإدارة العليا.
  • تنسيق الاجتماعات الرسمية، وإعداد محاضر الجلسات، ومتابعة تنفيذ القرارات.
  • استقبال المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني والرد عليها أو توجيهها حسب الاختصاص.
  • إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والعروض التقديمية المطلوبة من الإدارة.
  • أرشفة وحفظ الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم وسري.
  • تنظيم ومتابعة مهام مكتب الإدارة العليا والحرص على توفر المستلزمات المكتبية.
  • تنسيق وتسهيل التواصل بين مكتب الإدارة والأقسام الأخرى داخل الشركة.
  • الإشراف على جدول السفر وحجوزات الفنادق ومهام التنقل للإدارة العليا.
  • متابعة تنفيذ المذكرات والتوجيهات الإدارية الصادرة من الإدارة العليا.
  • متابعة البريد الوارد والصادر الخاص بمكتب الإدارة وتوثيقه.
  • إعداد وتجهيز القاعات والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا من حيث الضيافة والتقنيات.
  • القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها من قبل المدير المباشر تتعلق بمكتب الإدارة.

 

Important Skills for opportunity

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 Lessons

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 Lessons

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 Lessons

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 Lessons