تتولى السكرتارية التنفيذية دعم الإدارة العليا من خلال تنظيم الملفات، تنسيق المواعيد، متابعة العقود، وضمان سير العمل اليومي بكفاءة ودقة، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والمهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وحفظها بشكل مرتب وآمن.

• تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات للإدارة العليا والتأكد من سيرها بسلاسة.

• متابعة عقود العمل والتأكد من استكمالها والإجراءات المتعلقة بها.

• إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية.

• استقبال المكالمات الهاتفية والزوار وتسهيل التواصل بين الإدارة والفريق.

• المساهمة في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم جدول الأعمال اليومي.