Forsa

Overview

DashboardJobsCompanies

Services

SalariesAcademyAI Resume BuilderArticles
Settings
Get Started
Back to Jobs

سكرتارية تنفيذية

Private Company

Location typeOn-Site
LocationRif Damascus
Posted dateFeb 25, 2025

Qualifications

GenderFemale
Experience2 years
EducationBachelor Degree
CityRif Damascus
Age
Portfolio
Profile completeness
Open Company Profile

Preview

Salary

—

Job Location & type

On-Site / Full time

Experience

2 years

Job Status

Active Job

About this role

  • إستلام وتسجيل وفرز وتبويب وعرض الكتب الواردة.
  • إستلام المذكرات الداخلية الواردة من مديري الإدارات بالشركة.
  • طباعة التقارير والمذكرات الخاصة بمكتب المدير الننفيذي وإرسالها إلى الجهات المعنية داخل أو خارج الشركة بعد إعتمادها منه.
  • حفظ الملفات والأضابير والسجلات المختلفة وتوفير نظام مناسب لعملية الإسترجاع
  • تحويل مذكرات وتأشيرات المدير التنفيذي للإدارات المختلفة ومتابعة الردود عنها وما يتعلق بها من إجراءات.
  • تنظيم مواعيد المدير التنفيذي ومواعيد الإجتماعات وعمل الترتيبات اللازمة.
  • تلقي المكالمات التليفونية الخاصة بمكتب المدير التنفيذي وإحالتها إليه أو الرد عليها إن لزم الأمر.
  • إرسال واستقبال الفاكسات والبريد الإلكتروني الخاصة بمكتب المدير التنفيذي
  • إستقبال العملاء والزائرين وتسجيل المعلومات الخاصة بهم والترتيب لمقابلاتهم مع المدير العام.
  • القيام ببعض الأعمال بالنيابة عن المدير التنفيذي حسب التكليفات الصادرة منه.
  • القيام بإرسال البطاقات الخاصة بالمناسبات لكبار العملاء والشخصيات الهامة في مجتمع رجال الأعمال.
  • إعداد الإجتماعات والمؤتمرات وتشمل كافة الترتيبات مع الفنادق والجهات الأخرى.
  • تصميم نظام متابعة دقيق لضمان موافاة المدير التنفيذي من الإدارات.
     

Important Skills for opportunity

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 Lessons

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 Lessons

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 Lessons

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 Lessons