المهام الوظيفية:

1. إستقبال زوار الشركة والزبائن وتوجيههم إلى الدائرة أوالقسم أو الشخص المعني.
2. إستقبال  المكالمات الخارجية الواردة وتحويلها إلى الشخص المعني .
3. إجراء المكالمات الخارجية المحلية والدولية وتحويلها إلى الشخص المعني .
4. أداء المهام المكتبية الأساسية بما يتضمن  تصوير المستندات ، إرسال واستلام الفاكسات ، الطباعة ، و أعمال السكرتارية الأخرى.
5. تنظيم  و أرشفة المستندات ، الوثائق  الإدارية العامة ، البريد الصادر والوارد.
6. استلام البريد الوارد من خارج الشركة والفروع وتوزيعه على الأقسام.
7. استلام البريد الصادر من الأقسام والإدارات لإرساله الى الجهات المعنية خارج الشركة .
8. القيام بمساعدة أقسام الشركة بإعداد وطباعة المستندات والتقارير ، وأعمال الترجمة عند الطلب.
9. تنظيم مقابلات التوظيف بالتنسيق مع مدير الفرع .
10. تنفيذ مهام أخرى يتم تعيينها من قبل مدير الفرع .