• إعداد جدول الأعمال والخطة الاسبوعية للمدير العام والمدير التنفيذي، والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة.
• اعداد التنسيق للمخرجات الادارية، وتتضمن الكتب الرسمية والعروض والعقود، والتوقيع عليها من المخولين بالتوقيع.
• ادارة البريد (الداخلي والخارجي) لمدخلات ومخرجات الأعمال. والتعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• استقبال زوار مكتب الإدارة العليا وتنسيق مقابلتهم مع المدير العام أو المدير التنفيذي.
• تنظيم جداول الإجتماعات والمواعيد الخاصة بمجلس الإدارة، وترتيبها بحسب أولويتها.
• تجهيز وحضور الإجتماعات الدورية ، وتحضير محاضر الإجتماعات والجلسات، ومتابعة إجراءات تنفيذها من قبل الأقسام المختصة بالمواعيد المحددة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق عند الطلب.
• متابعة أرشفة وتنظيم الوثائق والبيانات الخاصة بالشركة وفهرستها. والتعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• كتابة تقرير أسبوعى لبيان ما تم إنجازه من أعمال وما تم تأجيله مع بيان السبب، ورفعه للمدير العام والمدير التنفيذي.