معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

2 سنة

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

الترحيب واستقبال العملاء والزوار في الشركة بأسلوب مهني وتقديم شرح عن خدمات الشركة والإجابة عن استفساراتهم بوضوح.
إدارة منطقة الاستقبال وتوجيه العملاء والحفاظ على الهدوء والنظام والنظافة العامة لمنطقة الاستقبال.
توجيه الزوار إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين وتسجيل بياناتهم وإخطار الموظفين المعنيين بوصولهم.
الرد على الاتصالات الواردة بأسلوب مهني، والإجابة على استفسارات العملاء وحفظ سجل خاص بالمكالمات والاستفسارات.
تجميع كافة طلبات إصدار العقود ووثائقها والتنسيق مع بقية الأقسام لتدقيقها و توقيعها من الإدارة بشكل نهائي
التنسيق مع قسم المحاسبة بخصوص إصدار مطالبات العقود، والتأكد من سدادها قبل إرسال العقود إلى العميل.
التنسيق مع القسم المالي قيما يتعلق بالمطالبات المالية الخاصة بالعقود
تسجيل ساعات الدوام اليومية للعاملين في الشركة، وإرسال تقرير شهري إلى قسم المحاسبة لاحتساب الرواتب الشهرية للعاملين في الشركة.
مساعدة القسم المالي في تسجيل أصول الشركة ضمن سجل الأصول الثابتة.
المساعدة في أعمال الجرد بشكل مستمر لكافة أصناف المستودعات في الشركة
إعداد كشف شهري بالمصاريف النثرية والتي يتم سدادها بسلفة نقدية مخصصة لذلك وتزويد القسم المالي بنسخة منه.
استلام البريد الوارد وتسجيله وتوثيقه وتوجيهه للشخص المعني وأرشفته، بالإضافة إلى تنظيم البريد الصادر للتأكد من وصوله للجهة المستلمة وتوثيقه
تنظيم الاجتماعات وحضور الجلسات إن لزم وتسجيل محاضر الاجتماع وتوثيقها
الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية الخاصة بالشركة، وإتباع التعليمات الإدارية المعمول بها
أرشفة وتوثيق كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل
الحفاظ على سرية المعلومات في الشركة
القيام بأية مهام أخرى يوكله بها المدير العام في الشركة.

مهارات مهمة لهذه الفرصة

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 دروس
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 دروس
User Research Methods
Market Insights Program
20 دروس