-إعداد وتنظيم جدول مواعيد المدير العام.

-متابعة أمور البريد من استلام وتسليم، إضافة للمراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات وتحويلها إلى القسم المعني.

-تجهيز مكتب المدير العام وقاعة الاجتماعات وتوجيه دعوة للأشخاص المعنيين وتدوين محاضر الاجتماعات وارساله للأشخاص المعنين بالاجتماع.

-استقبال زوار الشركة والأقسام الداخلية والترحيب بهم وتوجيهم للقسم المطلوب.

-تنظيم التواصل بين المدير العام وموظفي الشركة والجهات الخارجية.

-استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.

-مراجعة وإدخال البيانات والمعلومات الخاصة بالفواتير والمستندات المالية والقيود وأوامر الصرف ضمن برنامج الأمين.

-التأكد من تطبيق الإجراءات الداخلية الخاصة بالدورة المستندية إضافة لإجراءات القسم المالي.

-جمع ومتابعة وحفظ كشوفات حسابات الذمم المدينة والدائنة.

-التعامل مع الوثائق والسندات وأرشفتها بشكل آمن والمحافظة على الملفات والوثائق الإلكترونية والورقية وضمان تنظيمها بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.

-إجراء التقارير وإعداد العروض التقديمية عند الطلب.