الهداف العام من المنصب
مسؤول عن التخطيط والإشراف على عمليات حركة الأسطول وتوجيه السائقين، وتنظيم الجداول الزمنية، وضمان الالتزام بإجراءات السلامة والأمان أثناء نقل المواد، بالتنسيق مع الجهات المعنية لضمان سير العمليات بكفاءة ووفقًا للمواعيد المحددة.
المهام و المسؤوليات
- تخطيط وتنظيم عمليات النقل: وضع جداول يومية لحركة الصهاريج بناءً على خطط التحميل والتفريغ في المواقع والمصافي، بأعلى كفاءة وأقل وقت انتظار.
- توجيه ومراقبة السائقين: توجيه السائقين إلى مواقع التحميل والتفريغ، ومتابعة التزامهم بالجداول الزمنية وقوانين السير وإجراءات السلامة في جميع الأوقات.
- متابعة إجراءات التحميل والتفريغ والتأكد من إتمام العمليات بشكل آمن وسليم.
- الرقابة على استهلاك الوقود: الإشراف على إصدار أذونات صرف الوقود للصهاريج، ومطابقتها مع تقارير الحركة والمسافات المقطوعة، وتصفيتها مع الإدارة المالية.
- متابعة التراخيص والتجديدات: مسؤول عن متابعة تجديد رخص السير السنوية للصهاريج من إدارة المرور، والمصادقات الدورية من وزارة النقل، ورخص نقل المواد البترولية من الجهات المختصة.
- التنسيق للصيانة: التنسيق مع ورش الصيانة لإجراء الفحوصات الدورية والإصلاحات العاجلة للصهاريج، لضمان جاهزيتها الفنية وتجنب الأعطال أثناء النقل.
- التعامل مع الحوادث والطوارئ: متابعة وانهاء إجراءات الحوادث المرورية التي تتعرض لها الصهاريج، والتنسيق مع الإدارة المالية والقانونية لتسوية المطالبات، والإبلاغ الفوري عن أي حالات طوارئ.
- مراقبة حركة النقل: متابعة تحركات الصهاريج عبر نظام التتبع (GPS)، ومراقبة سرعتها، والتأكد من التزام السائقين بالطرق المحددة وتعليمات القيادة الآمنة لنقل المواد الخطرة.
- إدارة الوثائق والأذونات: مسؤول عن إدارة وتوثيق جميع وثائق الحركة والموافقات اللازمة لنقل االمواد، وتجهيز ملفات الحوادث والإجراءات الجمركية عند الاقتضاء.
- إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية للإدارة المختصة عن مدى تنفيذ خطط النقل، وتحديد أي تحديات أو عوائق، ورفع التوصيات لتحسين الأداء.