تولي إدارة وتشغيل جميع أعمال الموارد البشرية اليومية بما يضمن تطبيق سياسات وإجراءات الشركة، وتحسين تجربة الموظف، ودعم عمليات التوظيف، والمتابعة الإدارية، وتعزيز الالتزام والانضباط داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

أولاً: التوظيف والاستقطاب

1. تنفيذ عمليات التوظيف من الإعلان وحتى استكمال التعيين.
2. التنسيق مع الإدارات المختلفة لتحديد الاحتياجات الوظيفية.
3. إعداد تقارير دورية عن حالة الوظائف الشاغرة.
4. متابعة فترة التجربة للموظفين الجدد وإعداد التوصيات اللازمة.

ثانياً: إدارة شؤون الموظفين

1. إدارة ملفات الموظفين والتأكد من اكتمالها وتحديثها.
2. متابعة عقود العمل والتجديدات وإنهاء الخدمات.
3. إعداد القرارات الإدارية المتعلقة بالموظفين.
4. متابعة الإجازات، الحضور والانصراف، والتأخيرات.
5. إصدار كتب الإنذارات والتنبيهات وفقاً للسياسات المعتمدة.

ثالثاً: إدارة الأداء والانضباط

1. متابعة تطبيق نظام تقييم الأداء.
2. إعداد تقارير الالتزام والانضباط الوظيفي.
3. متابعة تنفيذ الخطط التصحيحية بالتنسيق مع المدراء المباشرين.
4. المساهمة في نشر ثقافة الالتزام والسلوك المهني.

رابعاً: التدريب والتطوير

1. التنسيق مع الجهات التدريبية لتنفيذ البرامج التدريبية.
2. متابعة خطط التدريب السنوية.
3. إعداد سجلات التدريب وقياس أثر البرامج التدريبية.
4. تقديم التوصيات المتعلقة باحتياجات التطوير الوظيفي.

خامساً: العمليات الإدارية للموارد البشرية

1. إعداد التقارير الشهرية المتعلقة بالقوى العاملة.
2. متابعة الهيكل التنظيمي والتوصيفات الوظيفية.
3. المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات.
4. دعم مشاريع التطوير المؤسسي وفق توجيهات الإدارة.

سادساً: التواصل وخدمة الموظفين

1. استقبال استفسارات ومشكلات الموظفين والعمل على معالجتها.
2. تعزيز بيئة عمل إيجابية وتحسين تجربة الموظف.
3. التنسيق بين الموظفين والإدارة فيما يتعلق بالمسائل الإدارية والموارد البشر