المساعدة في تحضير خطة المشتريات شهرياً.

سبر أسعار المواد في السوق بشكل دوري للحصول على أسعار تأشيرية للمواد وتعديل القائمة بشكل دوري إضافة لبيان توفر أنواع السلع في السوق.

مراجعة وتدقيق طلبات الشراء الواردة وإعداد أوامر الشراء وتنفيذ الشراء المباشر.

متابعة دورة العملية الشرائية.

تجميع طلبات الشراء ضمن نموذج تخطيط المشتريات.

المتابعة مع القسم المالي لضمان سداد المدفوعات في مواعيدها كما هو وارد في العقود وأوامر الشراء.

تتبع حالة كل طلب شراء – عقد قانوني وإعلام الإدارة وطالبي المشتريات بالمستجدات من خلال تقارير حالة المشتريات.

إنشاء ملفات لعمليات الشراء (العقود) تشمل جميع التفاصيل والتأكد من أن جميع وثائق المشتريات صحيحة من أجل الأرشفة الالكترونية للعمليات الشرائية.

التواصل مع الموردين بما يخص تحديات الاستلام (تلف أو نقص البضاعة - خطأ بالطلب – مطابقة المواصفات -استبدال أو استكمال البضائع المطلوبة).

إعداد تقارير دورية تحقق نسبة الالتزام بخطة المشتريات.