معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

2 سنة

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

مراقبة ومتابعة وثائق الشركة والمشروع
متابعة وتحسين إجراءات مراقبة الوثائق ( نسخ , مسح ضوئي Scan, الحفاظ و تخزين الوثائق و المستندات (إلكتروني , ورقي )
التأكد من أن جميع الوثائق تلبي المتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة
فرز وتخزين واسترجاع المستندات الإلكترونية والورقية نيابة عن المتخصصين في المشاريع
اعداد تقارير مرحلية للوثائق للادارة
إجراء مراجعات منتظمة وتدقيق المستندات، وتحديثها.
استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج ذات الصلة لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة
تأكد من مشاركة المستندات في الأوقات الرئيسية لتسهيل إكمال المشروع في الوقت المناسب
المحافظة على سرية الوثائق والمستندات