الملخص الوظيفي :
الإشراف الدائم على مخزون كاف من المواد الأولية وعدم الانقطاع منها، وكذلك ضمان ترتيب المخزون الجاهز بشكل سهل الوصول إليه والتأكد من سلامة التخزين. و الإشراف العام على مستودعات :(المواد الأولية -المواد الجاهزة-قطع الغيار).
المسؤوليات:
- الإشراف على إدارة كافة المستودعات.
- متابعة تزويد إدارة الإنتاج / الأقسام الأخرى بكافة الطلبات اليومية.
- الإشراف على المواد الموردة وتسليم حسب أمر الشراء الوارد من قسم الإمداد.
- توثيق المواد الداخلة إلى المستودع والخارجة منه.
- الإشراف على ترتيب المواد الأولية بالشكل الصحيح داخل المستودعات والتأكد من وضع بطاقة بيان عليها بحيث يسهل الوصول إليها دون عناء.
- التأكد من سلامة التخزين في المستودعات.
- التأكد من كافة الشروط التخزينية للبضائع من حيث ( التهوية – الإنارة – سهولة الحركة...)
- التأكد من وضع بطاقات تعريف للمستودعات ومحتويات كل مستودع.
- تطوير نماذج إدارة المستودعات.
- بناء قاعدة بيانات عن الموجودات / أماكن تواجد البضائع في كل مخزن.
- التأكد من استخدام طريقة الوارد أولا صادر أولا ً(FIFO).
- استلام وترتيب البضائع بالشكل السليم تجنباً لأي ضرر.
- إدارة وتنظيم وقت عمال المستودعات وتدريبهم.
- المحافظة على نظافة المستودعات والتأكد من سهولة المناولة.
- وضع مخططات للمستودعات وأماكن تواجد البضاعة.
- التأكد من وجود وسائل السلامة / طفايات الحريق... إلخ.
- الاستخدام الأمثل للمساحات المتاحة في المستودعات.
- الاشراف على عملية الجرد الشهري و السنوي.