أ. المشتريات (Procurement):
- وضع وتنفيذ استراتيجيات الشراء لتأمين القماش، البضاعة الجاهزة، المفروشات، والتجهيزات بما يتوافق مع خطط الإنتاج أو المبيعات.
- إدارة المفاوضات مع الموردين المحليين والدوليين للحصول على أفضل الأسعار، شروط الدفع، وفترات الائتمان.
- إجراء عقود التوريد ومتابعة الالتزام بها من حيث الجودة والكمية والجدول الزمني.
- تقييم أداء الموردين بصفة دورية (جودة، التزام بالوقت، استجابة) وإنشاء قاعدة بيانات معتمدة للموردين.
- متابعة أسواق المواد الأولية (القطن، البوليستر، الخامات...) والمفروشات لتحليل تقلبات الأسعار والتخطيط لبدائل استراتيجية.
ب. إدارة المستودعات (Warehouses Management):
- الإشراف على عمليات الاستلام، الفحص، التخزين، وإخراج المواد (قماش، بضاعة جاهزة، مفروشات، تجهيزات).
- تطبيق أنظمة التخزين المناسبة للمواد المختلفة، مع مراعاة طبيعة القماش (قابلية التلف، الرطوبة) وحساسية المفروشات.
- تنظيم جرد دوري وشامل للمخزون لضمان دقة الأرصدة ومنع الفاقد أو التلف.
- تحديد مستويات الحد الأدنى والأقصى للمخزون (Min/Max) وإعادة الطلب (Reorder Point) لمنع نفاذ المخزون أو تكدسه.
- الإشراف على نظام الترميز (SKU) وتصنيف المواد لتسهيل عمليات البحث والإخراج.
ج. اللوجستيك والنقل (Logistics & Transportation):
- التخطيط لشحنات الاستيراد والتصدير بالتنسيق مع شركات الشحن (موانئ، جمارك، تخليص).
- متابعة الإجراءات الجمركية وإتمام المستندات المطلوبة (بيان شحن، فاتورة تجارية، شهادة منشأ) لضمان سرعة الإفراج عن المواد.
- إدارة أسطول النقل (إن وُجد) أو التفاوض مع شركات النقل الخارجية لتوصيل الطلبات للعملاء أو لفروع الشركة.
- تقليل تكاليف النقل والشحن من خلال تحسين مسارات التوزيع وزيادة كفاءة التحميل.
- متابعة التأمين على الشحنات والمخزون ضد المخاطر (حريق، سرقة، تلف).
د. التخطيط وإدارة المخزون (Planning & Inventory Management):
- التنسيق مع إدارة المبيعات والإنتاج لتوقع الطلب على البضاعة الجاهزة والمفروشات.
- إعداد خطط التوريد (Supply Planning) لضمان توفر المواد الخام (قماش، تجهيزات) لتلبية جداول الإنتاج.
- تحليل معدل دوران المخزون (Inventory Turnover) والعمل على تحسينه.
- إدارة المواد بطيئة الحركة (Slow Moving) والمنتهية الصلاحية (إن وجدت) واقتراح حلول لتصريفها.
هـ. القيادة والتطوير:
- قيادة وتدريب فريق العمل (مشرفي مشتريات، أمناء مستودعات، مسؤولي لوجستيك) لرفع كفاءتهم.
- تطبيق أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتعلقة بسلسلة التوريد لضمان دقة البيانات وسهولة الوصول إليها.
- إعداد تقارير دورية (KPIs) للإدارة العليا تشمل: نسبة توفير التكاليف، دقة المخزون، نسبة الالتزام بمواعيد التسليم، ومدة دوران المخزون.
- الالتزام بقيم الشركة الأساسية: التحلي بالإبتكار، والعمل الجماعي، والشفافية، والأمانة، والجدية في العمل، والانضباط، واحترام التنوع، و الجودة في كل المهام
- . تنفيذ المهام التي تطلبها منه الإدارة.