الهدف العام من الوظيفة:التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة على كافة أنشطة الشركة بأمثل الطرق وأقل التكاليف بكفاءة وفعالية بما يحقق أهداف الشركة بالنمو وزيادة الحصة السوقية للشركة.
المهام والمسؤوليات:
- المشاركة في وضع استراتيجية عمل الشركة.
- وضع الخطط السنوية، بما في ذلك خطط المبيعات، والبحث والتطوير، والمالية، والكوادر البشرية.
- الإشراف على جميع الأقسام وإعطاء التعليمات بما يضمن تنفيذ الخطط والأهداف الموضوعة.
- اقتراح الحلول الخاصة بالعقبات والمشاكل في الشركة وفق دراسات متكاملة وعرضها على الإدارة العليا.
- إصدار التعليمات والأوامر والتنظيمات والقرارات الخاصة بإنجاز أعمال الشركة وفق الصلاحيات الممنوحة.
- رئاسة الاجتماعات الدورية الخاصة بأقسام الشركة ورفع التقارير الدورية إلى الإدارة العليا، وحضور اجتماعات مجلس الإدارة.
- تمثيل الشركة محلياً وخارجياً.
- متابعة وتوجيه قسم البحث والتطوير، بغرض البحث عن مصادر جديدة للمنتجات بما يتوافق مع متطلبات السوق العام والخاص.
- تقييم منتجات الشركات الجديدة قبل التعاقد ومتابعة دراسة العقود، وإجراءات التسجيل في وزارة الصحة.
- الإشراف على المراسلات الخارجية وتوجيهها.
- إدارة الاجتماعات مع الشركات والتفاوض معها على الشروط العقدية والأسعار.
- الإشراف على قسم التسويق والمبيعات، من حيث وضع الخطط التسويقية وتحديد المستحضرات ذات الأولوية بالدعاية وتقييم أداء فريق العمل، والوقوف على الصعوبات وإيجاد الحلول.
- متابعة عمل مشرف المبيعات والتسويق للقطاع الخاص من حيث تنفيذ خطة المبيعات والبحث عن زبائن جدد للتوسع الأفقي بالسوق.
- توطيد العلاقة مع الزبائن للتوسع العامودي والأفقي، وكذلك متابعة وتقييم وضع الوكلاء بالمحافظات والبحث عن وكلاء جدد.
- وضع سياسة العروض والتسهيلات المقدمة للزبائن.
- متابعة القسم اللوجيستي، من حيث متابعة توريد الشحنات من الشركات الأجنبية، ومتابعة كافة الإجراءات ذات العلاقة.
- متابعة إعلانات القطاع العام، ومتابعة تجهيز كافة المستندات والوثائق المطلوبة للمشاركة، والإشراف على إجراءات التعاقد.
- وضع خطة الكوادر البشرية، والإشراف على إعلانات التوظيف، والمشاركة في اختيار وتعيين المرشحين للعمل واعتماد مرتباتهم وامتيازاتهم، وتطوير وتحديث التوصيف الوظيفي وإجراء تقييم الأداء السنوي للموظفين.
- رفع تفارير دورية عن إنجاز العمل إلى الإدارة العليا.