1.التعاقد مع الموردين لخدمات الصيانة في بناء الإدارة
2.التجهيز الداخلي للشركة من معدات ومستلزمات
3.الإشراف على قسم المشتريات ووحدة الاستقبال في الإدارة
4.الإشراف ومتابعة موظفي التنظيف ومتابعة موظفي الخدمات مع الشركات المتعاقدة وتدقيق الفواتير الخاصة بهم ومتابعة دوامهم
5.الإشراف على وحدة الأرشيف من خلال متابعة مهامهم وتنسيق العمل ضمن الوحدة
6.تجهيز المرافق الخاصة بالشركة بالمستلزمات المساعدة للعمل
7.التعاقد والإشراف والمتابعة الدورية مع شركات خطوط الموبايل وكل ما يتعلق بها من عمليات تعبئة وإعادة شحن ودفع فواتير
8.متابعة شركات الحراسة والأمن الخاص بالشركة ومتابعة جداول الدوام مع تدقيق الفواتير الشهرية الخاصة بهم
9.الإشراف على مهام موظف الشؤون الحكومية والرسمية ومتابعتها من إعداد التفويضات والتراخيص الإدارية وجميع الوثائق المطلوبة
10.الإشراف على المهام المتعلقة بمؤسسة التأمينات الاجتماعية والتأكد من كافة الأوراق والعقود ومتابعة تسديد المطالبات للمنشآت التابعة للإدارة
11.الإشراف على المهام الإدارية المتعلقة بالمراكز التابعة للشركة كمتابعة فواتير (الكهرباء; الماء- الهاتف;الانترنت ;FTTP.....الخ) والخدمات والميزات المتعلقة بخطوط الهاتف (مع متابعة بشكل دوري للفواتير الشخصية المتعلقة بصاحب العمل)
12.تقديم التقارير المطلوبة عن العمل للإدارة العامة
13.التأكد من جاهزية خزانات المازوت بشكل دوري
14.تنسيق ومتابعة خطوط الموبايل مع شركة mtn /Syriatel وتجهيز كافة الوثائق المتعلقة مع الدراسات والإحصائيات اللازمة ورفعها إلى الإدارة العليا
15.تنسيق الجداول المتعلقة بعهد الشركة ومتابعة إجراءات التسليم والاستلام والجرد إضافة إلى احتساب الاستهلاك بالتنسيق مع الإدارة المالية
16.متابعة قسم المستودعات وتدقيق جرد الموجودات بشكل دوري
17.الإشراف على التجهيزات الخاصة بالموظفين الجدد والعهدة والتنسيق مع باقي الإدارات لتجهيز متطلبات العمل حسب الاختصاص
18.الإشراف على عملية فتح وإغلاق البناء بشكل يومي
19. التنسيق مع الجهات ذات الصلة لإجراء الدراسات السابقة للتوظيف للمرشحين للوظائف