- يقوم بإعلام الرئيس المباشر بفتح بطاقات مواد جديدة.
- يستلم نسخ عن مذكرات إدخال وإخراج البضاعة المعدة من قبل أمين المستودع.
- يقوم بعمل فواتير إدخال وإخراج بين المستودعات وعمليات المناقلات من المستودع الرئيسي إلى سيارة المندوب بناء على طلب مسؤول الدعم اللوجستي.
- يعد فواتير مبيعات العملاء (في حال مبيعات الجملة) بناء على طلبات إخراج البضاعة معدة من قبل قسم المبيعات و مبيعات المفرق حسب الفواتير المستلمة منهم.
- إجراء عمليات الجرد اليومي لمحتويات سيارات المندوبين ومطابقتها وتسجيل الفروقات.
- إجراء عمليات الجرد الدوري للمراكز ومطابقتها وتسجيل الفروقات.
- تسكير غلة كل مندوب و إنشاء السندات المطلوبة لقبضها للصندوق الرئيسي، ومطابقتها مع برنامج الأمين.
- إعداد تقرير الزبائن الآجلة ومتابعتها (مدة الدين - انتهاء المدة المحددة - .....).
- تدقيق بطاقات الزبائن الجدد وتسجيل بياناتهم ضمن ملف الاكسل المخصص لها.
- تدقيق الحسابات التي يجب أن تكون بنهاية اليوم قيمتها صفر (سند دفع- سند قبض – صناديق المندوبين- الزبائن النقدية).
- إعداد تقرير عن صلاحيات المواد + التلف وتدقيقها بالتنسيق مع أمين المستودع وإرسالها إلى المسؤول المباشر.
- ترتيب الأرشيف المتعلق بكل مركز (مذكرات الادخال والإخراج– مبيعات– مرتجعات- سند قبض-سند دفع).
- يقدم تقريراً دورياً للمسؤول المباشر عن تقدم الأعمال الموكلة إليه ويعمل على تحديد الانحرافات والمشاكل وطرق معالجتها.
ينفذ المهام الإضافية ذات العلاقة وفق توجيهات وتعليمات المسؤول المباشر.