معاينة

الراتب

300 - 300 دولار شهرياً

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

3 سنوات

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

إدارة مكتب الرئيس التنفيذي وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والزيارات.
إدارة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات الرسمية مع الشركات والجهات الخارجية وفق توجيهات الرئيس التنفيذي.
إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
متابعة جميع المعاملات الخارجية التي تتطلب الحضور خارج المكتب مع الجهات الحكومية والخاصة والشركاء.
تنظيم السفر والحجوزات واستقبال الوفود والزوار.
حفظ وتنظيم الملفات والوثائق بسرية تامة.
التنسيق بين الرئيس التنفيذي والإدارات المختلفة لضمان سرعة إنجاز الأعمال.
متابعة المهام الموكلة من الرئيس التنفيذي والتأكد من تنفيذها ضمن الجداول الزمنية المحددة.
تمثيل الشركة بصورة احترافية أثناء التواصل مع العملاء والشركاء والجهات الرسمية.