إستلام وتسجيل وفرز وتبويب وعرض المكاتبات على المدير العام.
إستلام المذكرات الداخلية الواردة من مديري الإدارات بالشركة.
طباعة التقارير والمذكرات الخاصة بمكتب المدير العام وإرسالها إلى الجهات المعنية داخل أو خارج الشركة بعد إعتمادها من المدير العام.
حفظ الملفات والأضابير والسجلات المختلفة وتوفير نظام مناسب لعملية الإسترجاع
تحويل مذكرات وتأشيرات المدير العام للإدارات المختلفة ومتابعة الردود عنها وما يتعلق بها من إجراءات.
تنظيم مواعيد المدير العام ومواعيد الإجتماعات وعمل الترتيبات اللازمة.
تلقي المكالمات التليفونية الخاصة بمكتب المدير العام وإحالتها إليه أو الرد عليها إن لزم الأمر.
إرسال واستقبال الفاكسات والبريد الإلكتروني الخاصة بمكتب المدير العام.
إستقبال العملاء والزائرين وتسجيل المعلومات الخاصة بهم والترتيب لمقابلاتهم مع المدير العام.
القيام ببعض الأعمال بالنيابة عن المدير العام حسب التكليفات الصادرة منه.
القيام بإرسال البطاقات الخاصة بالمناسبات لكبار العملاء والشخصيات الهامة في مجتمع رجال الأعمال.
إعداد الإجتماعات والمؤتمرات وتشمل كافة الترتيبات مع الفنادق والجهات الأخرى.
تصميم نظام متابعة دقيق لضمان موافاة المدير العام من الإدارات.
تنظيم عملية حجوزات السفر للمدير العام ومواعيدها مع مكاتب الطيران.