الإشراف على الأنشطة الإدارية التي تسهل إدارة المكتب بشكل سلس وتنظيم الأفراد والمعلومات والموارد - الأخرى   بما يتضمن الحفاظ على المعدات والأدوات المكتبية بالجودة والكمية المناسبة والحفاظ على السجلات  المختلفة 

.تنظيم الإجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها -

.إستقبال الزوار والعملاء -

.تنظيم الإجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال -

.متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني -

.تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية -

.تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات -

.تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء وإنضباط الموظفين -

.كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية -

.إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني -

.الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر -

.ترتيب اختبارات منتظمة للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة -

.تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات -