معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

7 سنوات

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

إعداد الخطط والبرامج الخاصة بالشؤون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
تخطيط الاحتياجات اللوجستية والمكتبية والإشراف على عمليات توريدها.
مسؤول عن مباني ومقرات الشركة ومرافقها والتجهيزات الداخلية والأثاث واتخاذ التدابير الوقائية والعلاجية المناسبة للحفاظ على جاهزيتها وصلاحيتها للاستخدام بشكل مستمر، ووضع خطط الصيانة الدورية والتأكد من تنفيذها بالأوقات المحددة.
وضع خطط الطوارئ والأمن والسلامة والإشراف على تنفيذها.
مسؤول عن مستندات التراخيص والسجل التجاري ومراقبة صلاحيتها وسريانها والإشراف على تجديدها ومصادقتها وفق الأنظمة والقوانين.
مسؤول عن آليات وسيارات الشركة ووضع خطط الصيانة والتسجيل والتوثيق والتأمين الخاصة.
المشاركة في دراسة ضوابط وإعداد نفقات وتكاليف مهمات السفر.
مسؤول عن تيسير الإجراءات مع الجهات والهيئات المختلفة داخلياً وخارجياً ومتابعة الإجراءات والموافقات الخاصة بعمليات التوريد وتنظيم المراسلات الخارجية مع الشخصيات أو المؤسسات الرسمية أو الجهات، بالتنسيق مع المديريات والأقسام المختلفة في الشركة.
تنظيم وتنفيذ الإجراءات الإدارية المختلفة (المراسلات – التنسيق والمتابعة المباشرة مع الهيئات الرسمية والخاصة) ومعالجة كافة المشكلات المرتبطة بذلك.
تقديم العون والمشورة لكافة المديريات والاقسام في الشركة فيما يتعلق بإنجاز المعاملات الخارجية مع الجهات الرسمية أو الخاصة وتوثيقها ومصادقتها بشكل رسمي ومعتمد.
تنظيم التعاقدات مع شركات الخدمات المختلفة والأمن حسب حاجة العمل وضروراته.
مسؤول عن تأمين احتياجات الشركة من مواد المحروقات أو أي مواد أخرى.

مهارات مهمة لهذه الفرصة

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 دروس
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 دروس
User Research Methods
Market Insights Program
20 دروس