المهام

• الإشراف على جميع أعمال المستودع من إدخالات وإخراجات بموجب مذكرات إدخال وإخراج رسمية
• فتح بطاقة صنف لكل مادة والتأكد من رصيدها بشكل دائم
• انشاء طلبات الشراء للمواد المطلوبة من قبل قسم المبيعات وإرسالها الى المدير العام
• استلام المواد من قسم المشتريات بعد معاينتها وتوقيع الفنيين المسؤولين على مطابقتها للمواصفات المطلوبة، وتنظيم مذكرة إدخال أصولاً
• تسليم المواد المطلوبة لقسم المبيعات بحسب طلب الإخراج، وتنظيم مذكرة إخراج لها.
• القيام بعملية جرد دورية لتأكيد دقة حركة الاستلام والتسليم بشكل مستمر
• تسجيل عهدة لكل موظف يعمل في الشركة بالمواد المستلمة بالتعاون مع المحاسب الرئيسي وادارة الموارد البشرية ومتابعة تصفية هذه العهدة عند استقالة الموظف أو تركه العمل.
• ترتيب وتنظيم المستودع بشكل دائم وملائم مع التأكد من كافة اجراءات السلامة والامان
• رفع تقارير شهرية عن وضع المواد بالمستودع إلى المدير المالي وإدارة الشركة.
• مراقبة المخزون حسب الحد الأدنى المعتمد من قبل الإدارة وإعادة طلب المواد اللازمة بعد موافقة الإدارة
• مطابقة أرصدة المخزون بشكل أسبوعي مع المحاسب الرئيسي.
• المساهمة في الجرد الدوري والمفاجئ والسنوي مع لجان جرد المستودعات.
• استلام النقدية وعدها وتوقيع على كشف قبض أصولاً
• جرد النقدية في نهاية كل يوم والمطابقة اليومية مع المحاسب.
• تنفيذ عمليات السحب والإيداع والحوالات والكفالات المصرفية بتوجيه من المدير المالي
• تنفيذ الصرف بعد التأكد من اعتماد آمر الصرف أو من يفوضه بموجب قرار اداري، وتوثيق المستندات اللازمة لكافة عمليات الصندوق وتسليمها للمحاسب الرئيسي والاحتفاظ بكربونة الايصالات.
• إعداد التقارير المالية التي تخص السيولة (المقبوضات والمدفوعات المنفذة والمطلوب تنفيذها)
  
   المسؤوليّات
• الحفاظ على سلامة موجودات المستودع من بضاعة وتجهيزات
• دّقة تسجيل وتنفيذ عمليات الاستلام والتسليم المستودعية
• دقّة تسجيل حركات الصندوق وإرفاق المستند المؤيد لها