1. إعداد خطة العمل اليومية لقسم المشتريات التي تتضمن طلبات الشراء الجديدة وفقاً لأهميتها.

2 تزويد قسم المشتريات بكافة المعلومات اللازمة لتنفيذ طلبات الشراء بالتنسيق مع طالب المادة (نماذج + صور)

3 إعداد مقارنة عروض الأسعار وفقاً للنموذج المعتمد وإرساله عبر البريد الالكتروني إلى الإدارة التنفيذية عن طريق القسم المالي لإتمام إجراءات قسم المشتريات المعتمدة

 4 متابعة استلام المواد الموردة إلى الشركة وتسليمها لقسم المستودعات ومتابعة الإدخالات المستودعية وفقاً للإجراءات المعتمدة في الشركة

5. إعداد كشوفات مالية (مواد وأجور النشرية كليشيهات قوالب ... الخ) بالإضافة لأوامر الشراء وفقاً لإجراءات القسم المعتمدة.

6 تسليم كافة المستندات الورقية إلى القسم المالي والتأكد من مطابقة رصيد سلفة قسم المشتريات مع السجلات المحاسبية.

7. إعداد تقرير يومي لمدير المشتريات يتضمن الطلبات التي تم تنفيذها من قبل قسم المشتريات لتتم عملية الأرشفة.

8 تجهيز تقارير شفهية أو كتابية لمشرف القسم وبشكل دوري فيما يتعلق بالية سير العمل ضمن المعمل بالإضافة لأي ملاحظات حول أداء العمل.