إدارة عمليات الشراء:
- تنفيذ طلبات الشراء (PR) وتحويلها إلى أوامر شراء (PO) وفق الإجراءات المعتمدة.
- البحث عن الموردين المحليين وتأهيلهم واعتمادهم.
- طلب عروض الأسعار (RFQ) وتحليلها فنياً ومالياً.
- التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط (السعر، الدفع، مدة التوريد).
- متابعة أوامر الشراء حتى التسليم النهائي.
إدارة الموردين:
- بناء قاعدة بيانات محدثة للموردين المحليين.
- تقييم أداء الموردين (الجودة، الالتزام بالمواعيد، الأسعار).
- البحث المستمر عن موردين بديلين لضمان استمرارية التوريد.
التنسيق الداخلي:
- التنسيق مع الأقسام الفنية (الصيانة، الإنتاج، المخازن) لتحديد المواصفات والاحتياجات.
- التأكد من مطابقة المواد المستلمة للمواصفات المطلوبة.
الجوانب المالية والإجرائية:
- الالتزام بسياسات الشراء والإجراءات الداخلية.
- متابعة الفواتير والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء.
- إعداد تقارير دورية عن المشتريات والتكاليف.
تحسين الأداء:
- العمل على تخفيض تكاليف الشراء دون التأثير على الجودة.
- اقتراح بدائل محلية للمواد المستوردة عند الإمكان