واجبات المسمى الوظيفي

1. إجراء المقابلات مع المرشحين وتقديم التوصيات إلى الخط المباشر للسلطة.
2. مراجعة واعتماد الميزانية السنوية للوحدة وفقا لأهداف الشركة.
3. إنشاء وتطوير التقارير ولوحات المعلومات لمراقبة وقياس وتحليل العمليات التجارية وتوفير تصورات قيمة حول فعالية العمليات ودعم اتخاذ القرار.
4. دمج أهداف الشركة في أهداف الوحدة وضمان التوافق المناسب.
5. تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية للوحدة وتحديد آلية قياسها.
6. قيادة وتطوير وتحفيز أعضاء الفريق للوصول إلى الأداء النهائي والمساهمة بنجاح في تحقيق أهداف الشركة والقسم والوحدة.
7. تطوير وصيانة نظام إدارة الجودة للشركة بشكل فعال وكفء.
8. إجراء اجتماع للموظفين مع أعضاء الفريق في جميع المناطق مرتين على الأقل في السنة لتعزيز ثقافة الشركة وقيمها ومناقشة القضايا والمخاوف المتعلقة بالفريق.
9. إدارة، تخصيص واستغلال الموارد (المالية والبشرية والمادية وتكنولوجيا المعلومات وما إلى ذلك) بكفاءة وفعالية داخل الوحدة بما يتفق مع الأهداف والأولويات والميزانية.

واجبات الوظيفة

1. تطوير ومراجعة سياسات وإجراءات الموارد البشرية والإدارة وتكنولوجيا المعلومات، واقتراح وعرض التغييرات على الإدارة العليا للموافقة عليها سنويًا.
2. تطوير ومراجعة الوصف الوظيفي وإعلانات الشواغر.
3. الإشراف على عملية التوظيف، وإجراء المقابلات مع المرشحين، ودمج الموظفين الجدد.
4. معالجة متطلبات الموظفين، والمبادرة في معالجة مشاكل مكان العمل وحلها، وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
5. إدارة الرواتب، إجراءات منح المزايا، وسياسات الإجازات.
6. تنفيذ وإدارة عمليات تقييم الأداء.
7. تطوير وتنفيذ برامج تدريبية لتعزيز مهارات ومعارف الموظفين.
8. ضمان دقة وتحديث سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية.
9. ضمان الامتثال لقوانين ولوائح العمل والسياسات الداخلية.
10. الإشراف على اللوازم المكتبية والمعدات والمباني والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، والحفاظ على بيئة عمل فعّالة.
11. إدارة العلاقات مع الموردين وضمان تسليم الإمدادات في الوقت المناسب.
12. الإشراف على عمل فريق الشؤون الإدارية، وتقديم الخدمات الإدارية اليومية.
13. ضمان التوزيع السليم لجميع الموظفين اللازمين لمختلف الخدمات في المواقع المطلوبة، وإجراء عمليات تفتيش عشوائية.
14. ضمان الإدارة الجيدة لمواد التنظيف والبوفيه في جميع المواقع، فيما يتعلق بطلبات الاحتياجات، وإدارة المخزون والاستهلاك.
15. إدارة جميع شؤون مركبات الشركة من حيث الشراء والصيانة والتجديد والتسجيل وعقود التأمين ومخصصات الوقود وفقًا للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
16. التأكد من تنفيذ خطة نقل الحافلات وسيارات الخدمة بشكل جيد.
17. ضمان توفير خدمات الأمن والسلامة للموظفين والزوار والمواقع.
18. التأكد من تطبيق سياسات وإجراءات الأمن في حالات الطوارئ والأزمات في جميع مواقع الشركة.
19. التأكد من أن بيئة تكنولوجيا المعلومات وعملياتها سلسة وآمنة، ومواءمة تكنولوجيا المعلومات مع أهداف العمل.
20. الإشراف على جميع جوانب عمليات الصيانة في المؤسسة، وضمان صيانة المرافق والمعدات والبنية التحتية.