ادارة المستندات و استلام، تسجيل، وتصنيف جميع المستندات (رسومات، عقود، تقارير، مراسلات…)
 تنظيم الملفات سواء إلكترونياً و ورقياً و حفظ جميع  المستندات بطريقة منظمة وسهلة الاسترجاع
التأكد من استخدام النسخ الصحيحة (Latest Revision)
 تتبع كل تعديل أو تحديث على المستندات وأرشفة النسخ القديمة 
 إرسال المستندات للجهات المعنية من مهندسين و استشاريين و مقاولين فرعيين و التأكد من أن كل شخص استلم نسخته الصحيحة . 
تسجيل وتتبع  RFIs طلبات استفساروالمخططات والمواد المعتمدة و الارسال الرسمي للمستندات .
تجهيز الملفات عند التسليم النهائي للمشروع (Handover Documents)
إعداد التقارير اللازمة عن حالة المستندات (Submitted / Approved / Pending)