الهدف من الوظيفة
- قيادة وإدارة جميع أعمال الشؤون الإدارية والخدمات الداعمة في الشركة
- ضمان كفاءة تشغيل المكاتب والمرافق وحسن إدارة الموارد والخدمات اللوجستية والمشتريات الإدارية.
- توفير بيئة عمل منظمة وفعّالة، مع الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان حسن سير العمل
- الإشراف على المرافق، الخدمات العامة، والصيانة.
- إدارة شؤون السائقين وتنظيم جداول عملهم ومتابعة أدائهم.
- إدارة شؤون المركبات من حيث الاستخدام، الصيانة، والتراخيص .
- تنفيذ وإدارة عمليات الشراء المتعلقة بالمستلزمات المكتبية والتشغيل الإداري، والتنسيق مع الموردين
- تطبيق سياسات الشركة المتعلقة باستخدام المرافق، والإجراءات الإدارية
- إعداد التقارير الدورية الخاصة بالشؤون الإدارية ورفعها للإدارة العليا.
- اقتراح مبادرات لتحسين كفاءة العمل الإداري وترشيد التكاليف.
.