الهدف من الوظيفة:

تنظيم ودعم العمليات الإدارية اليومية داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة، وتقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارات المختلفة.

 

1. المهام والمسؤوليات:

 

• تنظيم الملفات والسجلات الإدارية وحفظها بشكل منظم.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتعامل مع الاستفسارات.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• إعداد وطباعة المراسلات والتقارير الإدارية.
• متابعة المشتريات الإدارية واللوازم المكتبية.
• دعم أقسام الشركة المختلفة حسب الحاجة.
• استقبال الزوار وتوجيههم.
• إدخال البيانات وتحديث الأنظمة الإدارية.