المسمى الوظيفي: محاسبة ضمن فريق عمل مالي
الهدف العام للوظيفة:
- إدارة وتنظيم كافة العمليات المالية المتعلقة بالمبيعات والمقبوضات من الزبائن،
- متابعة المدفوعات للموردين، والتنسيق مع الأقسام التشغيلية (الإنتاج والمستودعات) لضمان انسيابية العمل وسلاسل الإمداد،
- العمل الانسجامي ضمن الفريق المالي للشركة.
- أداء أي مهام مالية أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الطلبات والفواتير والمطابقات:
استقبال الطلبات الواردة من الزبائن أو فريق المبيعات وتدقيقها وتحويلها إلى فواتير رسمية.
إعداد وإرسال كشوفات الحساب الدورية للزبائن وإجراء المطابقات المالية الدورية معهم وتوثيقها.
- الحركات النقدية (الزبائن والموردين):
متابعة أرصدة الزبائن والذمم المدينة والتواصل المستمر معهم بشأن الأمور المالية والتحصيل.
تنظيم وتسليم الدفعات المالية المستحقة للموردين بناءً على كشوفات الحساب المعتمدة والموافقات الإدارية.
- التنسيق الداخلي ومتابعة سلاسل الإمداد:
التواصل المباشر مع قسم الإنتاج والمستودع لمتابعة حالة الطلبات، والتأكد من توفر المخزون وجاهزيته للشحن.
مطابقة كميات الفواتير الصادرة مع أذونات الصادر الفعلية من المستودعات.
- التقارير والأرشفة:
إعداد تقارير دورية بحركة المبيعات، المقبوضات، والمدفوعات لرفعها للإدارة المالية.
أرشفة كافة الفواتير، السندات، والوثائق المالية بطريقة منظمة تسهل الرجوع إليها.