المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى الجهات المعنية.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة.

• تسجيل الزوار وتنظيم سجل الدخول والخروج.

• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات المختلفة.

• استلام وتسليم البريد والمراسلات.

• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.

• تقديم الدعم الإداري البسيط عند الحاجة (طباعة، أرشفة، إدخال بيانات).

• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.

• التعامل اللبق والمهني مع جميع المراجعين.