📌 أولًا: الأرشفة الورقية

• استلام وفرز المستندات اليومية (حوالات، معاملات مالية، سجلات العملاء، تقارير الفروع).
• أرشفة المستندات وفق نظام التصنيف المعتمد
• متابعة سلامة الملفات الورقية وحمايتها من التلف أو الفقدان.
• إعداد فهارس دورية للملفات المؤرشفة.

📌 ثانيًا: الأرشفة الإلكترونية

• مسح المستندات ضوئيًا (Scanning) بجودة عالية وإدخالها إلى النظام الإلكتروني.
• التأكد من مطابقة النسخ الإلكترونية للنسخ الورقية.
• تنظيم الملفات الرقمية ضمن قواعد بيانات آمنة وسهلة البحث.
• تحديث البيانات بشكل مستمر وإزالة التكرارات.

📌 ثالثًا: الامتثال والسرية

• الالتزام بسياسات مكافحة غسل الأموال (AML) ومتطلبات "اعرف عميلك" (KYC).
• الحفاظ على سرية بيانات العملاء والمعاملات المالية.
• تجهيز المستندات المطلوبة للتدقيق الداخلي والخارجي عند الطلب.

📌 رابعًا: الدعم الإداري

• تلبية طلبات الأقسام الأخرى لاسترجاع الملفات بسرعة ودقة.
• إعداد تقارير دورية عن حالة الأرشيف.
• المساهمة في تطوير سياسات الأرشفة وتحسين إجراءات العمل.