Forsa

نظرة عامة

لوحة التحكمالوظائفالشركات

الخدمات

الرواتبالأكاديميةمنشئ السيرة بالAIالمقالات
الإعدادات
ابدأ الآن
العودة إلى الوظائف
E

موظفة استقبال

EMKAN for flexible office services
نوع الموقعفي الموقع
الموقعحلب, Alfurkan
تاريخ النشر19 تموز 2026

المؤهلات

الجنسأنثى
الخبرة2 سنة
التعليمشهادة جامعية
المدينةحلب
العمرمن 25 إلى 35 سنة
معرض الأعمال
اكتمال الملف

EMKAN for flexible office services

شركة تطوير تقني
فتح ملف الشركة

معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

2 سنة

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

  1. الترحيب واستقبال العملاء والزوار في الشركة بأسلوب مهني وتقديم شرح عن خدمات الشركة والإجابة عن استفساراتهم بوضوح.
  2. إدارة منطقة الاستقبال وتوجيه العملاء والحفاظ على الهدوء والنظام والنظافة العامة لمنطقة الاستقبال.
  3. توجيه الزوار إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين وتسجيل بياناتهم وإخطار الموظفين المعنيين بوصولهم.
  4. الرد على الاتصالات الواردة بأسلوب مهني، والإجابة على استفسارات العملاء وحفظ سجل خاص بالمكالمات والاستفسارات.
  5. تجميع كافة طلبات إصدار العقود ووثائقها والتنسيق مع بقية الأقسام لتدقيقها و توقيعها من الإدارة بشكل نهائي
  6. التنسيق مع قسم المحاسبة بخصوص إصدار مطالبات العقود، والتأكد من سدادها قبل إرسال العقود إلى العميل.
  7. التنسيق مع القسم المالي قيما يتعلق بالمطالبات المالية الخاصة بالعقود
  8. تسجيل ساعات الدوام اليومية للعاملين في الشركة، وإرسال تقرير شهري إلى قسم المحاسبة لاحتساب الرواتب الشهرية للعاملين في الشركة.
  9. مساعدة القسم المالي في تسجيل أصول الشركة ضمن سجل الأصول الثابتة.
  10. المساعدة في أعمال الجرد بشكل مستمر لكافة أصناف المستودعات في الشركة
  11. إعداد كشف شهري بالمصاريف النثرية والتي يتم سدادها بسلفة نقدية مخصصة لذلك وتزويد القسم المالي بنسخة منه.
  12. استلام البريد الوارد وتسجيله وتوثيقه وتوجيهه للشخص المعني وأرشفته، بالإضافة إلى تنظيم البريد الصادر للتأكد من وصوله للجهة المستلمة وتوثيقه
  13. تنظيم الاجتماعات وحضور الجلسات إن لزم وتسجيل محاضر الاجتماع وتوثيقها
  14. الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية الخاصة بالشركة، وإتباع التعليمات الإدارية المعمول بها
  15. أرشفة وتوثيق كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالعمل
  16. الحفاظ على سرية المعلومات في الشركة
  17. القيام بأية مهام أخرى يوكله بها المدير العام في الشركة.

مهارات مهمة لهذه الفرصة

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 دروس

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 دروس

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 دروس

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 دروس