إستقبال الزوار والرد على إستفساراتهم وتزويدهم بأعلى مستوى من خدمة العملاء -

ربط الزوار بالقسم / الموظف الصحيح -

إرشاد الزائر إلى وجهته المطلوبة والتأكد من إستقبالهم بشكل جيد -

الإحتفاظ بسجل لزوار الشركة -

ضمان الحفاظ على الإستقبال بطريقة مرتبة ومهنية في جميع الأوقات -

تدوين الرسائل الواضحة ونقلها بدقة -

توزيع البريد الوارد والحفاظ على الأرشيف ذي الصلة -

التعامل مع جميع رسائل الفاكس الواردة والصادرة عند الإقتضاء -

الترتيب لخدمة البريد السريع كما هو مطلوب -

إدارة حجز غرف الإجتماعات -

تقديم الدعم الإداري ، عند الإقتضاء ، للإدارات الأخرى -