Forsa

نظرة عامة

لوحة التحكمالوظائفالشركات

الخدمات

الرواتبالأكاديميةمنشئ السيرة بالAIالمقالات
الإعدادات
ابدأ الآن
العودة إلى الوظائف
R

موظفة استقبال

Rakaez
نوع الموقعفي الموقع
الموقعدمشق, البرامكة
تاريخ النشر10 أيار 2026

المؤهلات

الجنسأنثى
الخبرة1 سنة
التعليمشهادة معهد
المدينةدمشق
العمر
معرض الأعمال
اكتمال الملف

Rakaez

شركة تطوير تقني
فتح ملف الشركة

معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

1 سنة

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

  1. الترحيب واستقبال العملاء والزوار في الشركة بأسلوب مهني وتقديم شرح عن خدمات الشركة والإجابة عن استفساراتهم بوضوح.
  2. إدارة منطقة الاستقبال وتوجيه العملاء والحفاظ على الهدوء والنظام والنظافة العامة لمنطقة الاستقبال
  3. توجيه الزوار إلى الأقسام أو الموظفين المعنيين وتسجيل بياناتهم وإخطار الموظفين المعنيين بوصولهم.
  4. الرد على الاتصالات الواردة بأسلوب مهني، والإجابة على استفسارات العملاء وحفظ سجل خاص بالمكالمات والاستفسارات.
  5.  إدارة البريد الخاص بالشركة الوارد والصادر وتوثيقه ضمن سجل البريد وتحويله للشخص المعني ومتابعته حتى التسليم.
  6. إعداد المراسلات الداخلية والخارجية وأي مستندات متعلقة بالعمل وتوثيقها وأرشفتها ورقياً والكترونياً.
  7. المساعدة في جدولة الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
  8. تقديم الدعم الإداري والمكتبي العام بما في ذلك حفظ الملفات، إدخال البيانات، التصوير، وإدارة المستندات.
  9. التعاون مع القسم الإداري على تأمين القرطاسية ومستلزمات البوفيه المطلوبة للشركة من خلال تسجيل الاحتياجات واستلام المواد وإعداد تقرير شهري بالاستهلاك.
  10. ضمان تنظيم حفظ مستندات العمل والوثائق بالطريقة الصحيحة (ورقياً والكترونياُ)، والتقيد بمعايير الأرشفة المتبعة
  11. المحافظة على المظهر العام والعمل على ابراز صورة احترافية لمكان العمل من خلال التعامل بلباقة واحترام مع الآخرين وأخلاقيات العمل.
  12. الإبلاغ الفوري عن أي تحديات أو شكاوى من قبل الزوار إلى المدير المباشر.
  13. الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة.
  14. القيام بأية مهام أخرى تتعلق بالمنصب الوظيفي يوكلها المدير المباشر.

مهارات مهمة لهذه الفرصة

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 دروس

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 دروس

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 دروس

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 دروس