الوصف الوظيفي

إدارة عملية تأمين مواد البناء للمشاريع من خلال اختيار الموردين، إعداد طلبات الشراء، المتابعة اللوجستية، وضمان توريد المواد بالمواصفات المطلوبة وفي الأوقات المحددة، مع مراعاة الجدوى الاقتصادية والتنسيق مع الفريق التنفيذي في الموقع.

المهام الوظيفية

• إعداد خطط وجداول توريد المواد بالتنسيق مع الجهة الفنية والموقع.
• دراسة المواصفات الفنية للمواد المعتمدة ومطابقتها مع العروض المقدمة من الموردين.
• البحث عن موردين معتمدين وتقييمهم من حيث الجودة، الأسعار، زمن التسليم، وخدمة ما بعد البيع.
• إصدار أوامر الشراء وتتبع عملية التوريد من لحظة الطلب وحتى الاستلام في الموقع.
• التنسيق مع فريق اللوجستيات لنقل وتخزين المواد بشكل آمن وسليم.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المشتريات ومستوى المخزون.
• إدارة قاعدة بيانات الموردين وتحديثها باستمرار.
• معالجة مشاكل التوريد أو التأخير، وإيجاد حلول بديلة لتفادي توقف المشروع.
• مراجعة العقود والفواتير والتحقق من مطابقتها للطلبيات والمستندات الفنية.