الواجبات الرئيسية / المسؤوليات: 

• إدارة الموارد المالية: 

•  التأكد من أن دفاتر الحسابات الخاصة بالمعاملات المالية تتم بانتظام وبما يتماشى مع المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا والقوانين واللوائح المحلية. 

• إدارة الأنشطة الشهرية بشكل استباقي بما في ذلك تعديل القيود اليومية والمستحقات والمدفوعات والمقارنات وتحليل الحسابات التي تضمن إغلاق نهاية الشهر في الوقت المناسب. 

• إعداد الحسابات السنوية والقوائم المالية (الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفق النقدي وما إلى ذلك) بالتنسيق مع فريق التمويل في المقر الرئيسي. 

• قيادة وتنسيق إعداد ومراجعة جداول التدقيق في نهاية العام للمكتب القطري ودعم المقر الرئيسي في التدقيق السنوي العام. 

• التعاون وتقديم الدعم في عمليات التدقيق الخارجي والتدقيق الداخلي والتحقق العشوائي. 

• فرض سياسات المحاسبة؛ تحديد القضايا المحاسبية وتحديد المعالجة المناسبة بموجب المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا. 

• إدارة المعاملات والأرصدة بين الشركات. 

• التفاعل مع أصحاب المصلحة الآخرين وضمان الالتزام بالسياسات والعمليات القياسية. 

• الحفاظ على نظام موثق للسياسات والإجراءات المحاسبية. 

• اقتراح تحسينات/ تغييرات على السياسات والإجراءات المطبقة إذا لزم الأمر والتأكد من تبني أفضل الممارسات في المحاسبة والإدارة المالية وإعداد التقارير. 

• ضمان وجود نظام مناسب لأرشفة النسخ الورقية والالكترونية من الوثائق. 

• الإشراف على إعداد المستندات والنماذج المالية للمؤسسة بالتنسيق مع فريق التمويل في المقر الرئيسي والتأكد من استخدام الوثائق المناسبة في جميع المسائل المالية. 

• التخطيط وإدارة التدفقات النقدية وصندوق البيتي كاش. الحفاظ بشكل مستمر على المستندات والنماذج المالية. 

• الاحتفاظ بالسجلات المالية والمحاسبية لتلبية المتطلبات القانونية والضريبية وقياس كل من المدخلات ونتائج عمليات المؤسسة 

• الإشراف على موظفي التمويل في مهامهم وإعداد التقارير والتواصل مع المانحين وأصحاب المصلحة وما إلى ذلك. 

• إدارة إعداد الموازنة السنوية للمنظمة. 

• إدارة التدفق النقدي بشكل فعال، وضمان توفر النقد الكافي لتلبية الالتزامات 

• التحقق بانتظام، بالتعاون مع مديري المشاريع، من الأداء المالي للمشاريع: رصيد المشروع، والنفقات، وتوقعات النفقات، والتوقعات المالية. 

• التأكد من أن نفقات المشروع معقولة وقابلة للتخصيص ويتم إنفاقها وفقًا لقواعد وأنظمة الجهات المانحة 

• إعداد التقارير المالية المرحلية والنهائية للمانح 

• الإشراف على دورة المنحة بدءًا من إعداد الميزانية حتى الإغلاق. 

• ضمان الالتزام بقواعد وأنظمة الجهات المانحة، وتجنب النفقات غير المسموح بها. 

• الحفاظ على التواصل السليم والمهني مع الجهات المانحة، وضمان رضا المانح في جميع مراحل العمل المالي. 

• الحفاظ على علاقات جيدة مع البنوك والمؤسسات المالية، وضمان حصول المنظمة على أفضل جودة من الخدمات المالية. 

• إدارة الموارد البشرية: 

• قيادة عمليات التوظيف، الإعداد، وتطوير الموظفين. 

• إدارة تقييمات الأداء، برامج الرفاهية، والإجراءات التأديبية. 

• ضمان الامتثال لقوانين العمل وإدارة المشاورات القانونية. 

• تطوير سياسات الموارد البشرية والمحافظة عليها بما يتماشى مع أهداف المنظمة.