1. القيام بالإجراءات اللاحقة لاستلام ملف المباشر الجديد من وحدة الاستقطاب والتوظيف بما في ذلك( مطابقة الوثائق، إضافة البيانات الخاصة بالموظف الجديد على قاعدة بيانات موظفي مجموعة الاتحاد للكهرباء وفق البرامج المعتمدة & إضافة أسماء الموظفين الجدد على ملف دوام الموظفين وفق الأصول المعتمدة ورقياً وإلكترونياً).

2. مراسلة الإدارات المعنية بتحديث قاعدة بيانات موظفي مجموعة الاتحاد للكهرباء.

3. متابعة تحديث ملفات الموظفين وعكسها على قاعدة البيانات وفق البرامج المعتمدة أصولاً.

4. القيام بالإجراء الخاص بتقييم الفترة التجريبية من خلال (متابعة الموظفين ضمن الفترة التجريبية وفقاً لتواريخ مباشرة العمل الخاصة بهم & متابعة إجراء التقييم للموظف الذي أتم ثلاثة أشهر عمل كاملةً بالتنسيق مع الإدارة المعنية).

5. تفريغ البيانات الخاصة بنموذج تقييم الفترة التجريبية وعكسه على التقرير الخاص به.

6. متابعة ملف دوام الموظفين من خلال القيام بـ (سحب تقرير البصامات بشكل يومي، مطابقة تسجيلات الدخول والخروج على تقرير البصامات مع سجلات الدوام الورقية يومياً، تطبيق وتنظيم نظام الإجازات بكافة أنواعها وفقاً للإجراءات المعتمدة أصولاً، التنسيق مع وحدة الصحة والسلامة المهنية فيما يتعلق بالإجازات المرضية، وفقاً للإجراءات المعتمدة أصولاً & متابعة دوام المكلفين بساعات عمل إضافية/ العمل بنظام الورديات).

7. متابعة مراجعات الموظفين المتعلقة بالدوام ومشكلاته ومعالجتها.

8. المشاركة في إجراء التقييم النصف سنوي/ السنوي من خلال القيام بـ (طباعة النموذج الورقي الخاص بكل موظف، وإجراء التقييم بالتنسيق مع الإدارة المباشرة المعنية، استلام النماذج بعد إجراء التقييم والحصول على الاعتمادات اللازمة عليه & تفريغ البيانات والنتائج على التقرير الخاص بالتقييم).

9. تنفيذ الإجراءات المعتمدة لاحقاً لعملية التقييم، من: إنهاءعقد – النقل الداخلي إلى إدارة أخرى – الترقية الوظيفية. وإعداد المذكرات الداخلية اللازمة لذلك.

10. متابعة شكاوى الموظفين من خلال (الاستماع المبدئي إلى الشكوى المقدمة من قبل الموظف  & تنظيم البريد الخاص بالشكاوى).

11. تفريغ البيانات الخاصة بالشكاوى على التقرير الخاص بها.

12. إعداد كافة المذكرات الخاصة بوحدة شؤون الموظفين الداخلية/ الخارجية الإستثنائية.

13. الالتزام بسياسات وإجراءات العمل ضمن إدارة الموارد البشرية والتدريب المركزية.