معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

3 سنوات

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

توثيق ومتابعة دخول وخروج المواد من وإلى المستودع عبر مذكرات استلام وتسليم.
إدارة المرافق والصيانة:
إدارة المرافق وكافة الأمور المتعلقة بجاهزيتها وصيانتها وتشمل الأعمال المتعلقة بالصيانة الدورية والوقائية، معالجة الإصلاحات، وضمان توفر متطلبات السلامة والصحة المهنية فيها.
الإشراف على فريق التنظيف وضمان الالتزام بمعايير النظافة والترتيب ضمن المكاتب والمساحات الخارجية و التعقيم الدوري إن لزم
إدارة وتنظيم المساحات واستخدامها من تنظيم المكاتب وتوزيعها ونقلها وحجز القاعات.
إدارة المخزون الإداري الخاص بالصيانة والضيافة والمستلزمات المكتبية ومراقبة مستوياته وتأمين احتياجات الأقسام واستلام وتسليم المواد.
إدارة عقود الصيانة و التنسيق مع مقدمي خدمات الصيانة ( الصيانة التقنية، التنظيف، الأمن) لضمان بيئة عمل مريحة وآمنة
إدارة الأصول والممتلكات الإدارية من خلال تسجيل جميع الأصول الإدارية وتنظيم عمليات التسليم والاستلام، ومتابعة حالة الأصول وصيانتها والحفاظ عليها
إدارة المركبات وصيانتها:
الإشراف على فريق السائقين وتوزيع المهام فيما بينهم ومتابعة أدائهم والمشاركة في تقييم أدائهم وتدريبهم.
تنظيم حركة النقل اليومية وتوزيع السائقين حسب الأولويات، واستقبال طلبات النقل من الأقسام المختلفة وتلبية احتياجاتهم.
متابعة تجديد رخص السير، التأمينات، والفحص الفني الدوري لجميع المركبات قبل المواعيد النهائية وتوثيقها
الإشراف على جاهزية مركبات الشركة ومتابعة الصيانة الدورية اللازمة للمركبة لتجنب حدوث الأعطال ومتابعة الصيانة العاجلة مع الورش المناسبة
إدارة نظام الوقود وإعداد تقارير استهلاك الوقود شهرياً لكل مركبة مع توثيق بيانات المركبات وتحديثها في النظام الالكتروني
اعداد التقارير الدورية الخاصة بالعمل (سجل حركة وصيانة المركبات، سجل صيانة المرافق، سجل الاستهلاك الشهري وغيره) ورفعها إلى المدير المباشر
تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وارشفتها ورقياً والكترونياً.
القيام بأية مهام أخرى يوكله بها المدير المباشر في الشركة
الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة في الشركة

مهارات مهمة لهذه الفرصة

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 دروس
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 دروس
User Research Methods
Market Insights Program
20 دروس
Design Systems and Frameworks
Collaboration Hub
30 دروس

العودة إلى الوظائف

معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

3 سنوات

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

توثيق ومتابعة دخول وخروج المواد من وإلى المستودع عبر مذكرات استلام وتسليم.
إدارة المرافق والصيانة:
إدارة المرافق وكافة الأمور المتعلقة بجاهزيتها وصيانتها وتشمل الأعمال المتعلقة بالصيانة الدورية والوقائية، معالجة الإصلاحات، وضمان توفر متطلبات السلامة والصحة المهنية فيها.
الإشراف على فريق التنظيف وضمان الالتزام بمعايير النظافة والترتيب ضمن المكاتب والمساحات الخارجية و التعقيم الدوري إن لزم
إدارة وتنظيم المساحات واستخدامها من تنظيم المكاتب وتوزيعها ونقلها وحجز القاعات.
إدارة المخزون الإداري الخاص بالصيانة والضيافة والمستلزمات المكتبية ومراقبة مستوياته وتأمين احتياجات الأقسام واستلام وتسليم المواد.
إدارة عقود الصيانة و التنسيق مع مقدمي خدمات الصيانة ( الصيانة التقنية، التنظيف، الأمن) لضمان بيئة عمل مريحة وآمنة
إدارة الأصول والممتلكات الإدارية من خلال تسجيل جميع الأصول الإدارية وتنظيم عمليات التسليم والاستلام، ومتابعة حالة الأصول وصيانتها والحفاظ عليها
إدارة المركبات وصيانتها:
الإشراف على فريق السائقين وتوزيع المهام فيما بينهم ومتابعة أدائهم والمشاركة في تقييم أدائهم وتدريبهم.
تنظيم حركة النقل اليومية وتوزيع السائقين حسب الأولويات، واستقبال طلبات النقل من الأقسام المختلفة وتلبية احتياجاتهم.
متابعة تجديد رخص السير، التأمينات، والفحص الفني الدوري لجميع المركبات قبل المواعيد النهائية وتوثيقها
الإشراف على جاهزية مركبات الشركة ومتابعة الصيانة الدورية اللازمة للمركبة لتجنب حدوث الأعطال ومتابعة الصيانة العاجلة مع الورش المناسبة
إدارة نظام الوقود وإعداد تقارير استهلاك الوقود شهرياً لكل مركبة مع توثيق بيانات المركبات وتحديثها في النظام الالكتروني
اعداد التقارير الدورية الخاصة بالعمل (سجل حركة وصيانة المركبات، سجل صيانة المرافق، سجل الاستهلاك الشهري وغيره) ورفعها إلى المدير المباشر
تنظيم وحفظ الملفات والوثائق وارشفتها ورقياً والكترونياً.
القيام بأية مهام أخرى يوكله بها المدير المباشر في الشركة
الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة في الشركة

مهارات مهمة لهذه الفرصة

UX/UI Design Fundamentals
Art Studio learnings
24 دروس
Advanced Prototyping Techniques
Interactive Media Workshop
15 دروس
User Research Methods
Market Insights Program
20 دروس
Design Systems and Frameworks
Collaboration Hub
30 دروس