Forsa

نظرة عامة

لوحة التحكمالوظائفالشركات

الخدمات

الرواتبالأكاديميةمنشئ السيرة بالAIالمقالات
الإعدادات
ابدأ الآن
العودة إلى الوظائف
م

منسق إداري

مقار لخدمات المكتب المرن
نوع الموقعفي الموقع
الموقعحلب, حلب - السكري
تاريخ النشر11 آذار 2026

المؤهلات

الجنسأنثى
الخبرة1 سنة
التعليمشهادة جامعية
المدينةحلب
العمرمن 26 إلى 36 سنة
معرض الأعمال
اكتمال الملف

مقار لخدمات المكتب المرن

شركة تطوير تقني
فتح ملف الشركة

معاينة

الراتب

—

مكان ونوع العمل

في الموقع / دوام كامل

الخبرة

1 سنة

حالة الوظيفة

وظيفة نشطة

عن هذا الدور

  1. استلام وثائق العقود، واعداد مسودة العقود وإرسالها للسكرتيرة التنفيذية للطباعة والتوقيع.
  2.  إرسال كامل وثائق العقد للسكرتارية التنفيذية لأرشفتها إلكترونياً وورقياً.
  3.  استلام نسخة من العقود الموقعة وإرسالها إلى الجهات التي طلبت اعداد العقد (العميل، المورد).
  4. التنسيق مع القسم المالي بخصوص استلام الدفعات النقدية المرتبطة بالعقود.
  5.  متابعة عملية إرسال واستلام العقود إلى العملاء والموردين حتى تنتهي إجراءات الاعتماد من قبل الجهات الرسمية وذلك من خلال التنسيق مع مسؤول الأعمال الحكومية.
  6. أرشفة العقود عبر فتح مجلد خاص بكل عقد  وذلك بالاستناد إلى رقم العقد.
  7. تسجيل كل العقود التي يتم إصدارها وتسجيلها في سجل خاص، وتتبع حالة العقد من الإصدار حتى نهاية الاعتماد من الجهة الرسمية وتزويد الشركة بالنسخة النهائية.
  8. تحديث قاعدة بيانات الشركة على ملف Excel .
  9.  رفع بيانات العقود على الموقع الإلكتروني وفق السياسات المعتمدة.
  10.  مراجعة وتدقيق الإجراءات والسجلات والنماذج والتعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة ممثل الإدارة لنظام الجودة.
  11. إعداد تقارير شهرية وربع سنوية حول حالة العقود المصدرة للمدير العام.

مهارات مهمة لهذه الفرصة

  • UX/UI Design Fundamentals

    Art Studio learnings

    24 دروس

  • Advanced Prototyping Techniques

    Interactive Media Workshop

    15 دروس

  • User Research Methods

    Market Insights Program

    20 دروس

  • Design Systems and Frameworks

    Collaboration Hub

    30 دروس