ضمان الاستثمار الأفضل للموارد الإدارية بما يلبي احتياجات المنارة وتسهيل تنفيذ الخطط التشغيلية في المنارة
وضع الموازنة السنوية للمنشأة والمواصلات بالتنسيق مع مشرفي الأقسام:
- متابعة احتياجات المنارة بشكل دوري من أعمال الصيانة وخدمات الكهرباء والمياه والهاتف المباني وتوفير القرطاسية والمواد التموينية والوقود ومستلزمات الأنشطة، بالإضافة لمتابعة أمور المولدات
- متابعة أمور المركبات التابعة للمنشأة وإدارتها وفق أعلى معايير الأداء لتلبية متطلبات العمل من حركة المركبات
- مسؤول عن تحديث بيانات الأعمال المرتبطة على منظومة الموارد الإدارية بشكل دوري وإعداد التقارير (مستودعات، إداري،..)
- الحفاظ على موجودات المنارة وضمان الاستخدام الأفضل للأصول الثابتة بطريقة تعكس بيئة إيجابية ومناسبة للمجتمع المحيط وضمان استباق التلف والضياع، بالإضافة لمتابعة مناقلة الأصول على نظام الأصول
- ضمان فاعلية عمليات الحراسة والنظافة في المنشأة وتوزيع المهام وفق الحاجة إضافة إلى متابعة تقييم الأداء ووضع مقترحات لتطوير آليات وإجراءات العمل
- جرد المخازن بشكل دوري، والتأكد من مطابقة المواد للمنظومة وإعلام المشرف الإداري في المحافظة ومدير المنارة بأي خلل ليتم العمل وفق الإجراءات المعتمدة.
- التنسيق لإصدار الموافقات اللازمة للأنشطة الخارجية المخططة للمنارة بالتعاون مع الأقسام المعنية
- تقديم مقترحات فيما يخص التحسينات اللازمة للمنشأة والبنى التحتية والتجهيزات