نبذة عن الوظيفة
يكون معقب المعاملات مسؤولاً عن متابعة وإنجاز جميع المعاملات الإدارية والحكومية الخاصة بالشركة، والتنسيق مع الجهات الرسمية لضمان إنجاز الإجراءات بدقة وفي الوقت المحدد، مع الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعمول بها.
المسؤوليات والمهام
- متابعة وإنجاز المعاملات لدى الدوائر والمؤسسات الحكومية المختلفة.
- تقديم واستلام الطلبات والوثائق الرسمية ومتابعة مراحل إنجازها.
- استخراج وتجديد التراخيص، السجلات، الموافقات، والشهادات اللازمة حسب متطلبات العمل.
- متابعة معاملات التأمينات الاجتماعية، الضرائب، السجل التجاري، والغرف التجارية والجهات ذات العلاقة (بحسب طبيعة الشركة).
- التأكد من اكتمال المستندات المطلوبة قبل تقديمها للجهات الرسمية.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع الوثائق والبيانات اللازمة للمعاملات.
- متابعة المواعيد النهائية لتجديد الوثائق والتراخيص وتجنب انتهاء صلاحيتها.
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات المتعلقة بالمعاملات الحكومية.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات ونسب الإنجاز.
- تمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية بمهنية واحترافية.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل الإدارة