المواصفات الخاصة بطبيعة العمل والمهام والمسؤليات الواجبة على الموظف القيام بها
التوظيف
- استقطاب وجذب وتقييم المرشحين المؤهلين لمختلف الشواغر والمناصب في المحافظة
- مساعدة المدير المباشر في تجميع الاحتياجات التوظيف في المحافظة
- متابعة اعلان الشواغر المطلوبة للمحافظة حسب الخطة والمناصب المعتمدة وتحديث قاعدة بيانات السير الذاتية حسب معايير المتفق عليها بالعمل والتواصل مع المرشحين الداخليين والخارجيين وتمثيل قيم وثقافة الأمانة بأفضل صورة
- تصفية السير الذاتية للمتقدمين وفق المناصب الشاغر وتحضير مسودة قائمة المرشحين القصيرة الأولية وإجراء المقابلات الأولية للمرشحين الأفضل وتقديم التقييمات الأولية لمساعدة المدير المباشر ومدراء الأقسام في اختيار المرشح الأفضل وأرشفة مراحل التوظيف
- الإشراف على قاعدة بيانات السير الذاتية حسب معايير المتفق عليها بالعمل والتواصل مع المرشحين الداخليين والخارجيين وتمثيل قيم وثقافة الأمانة بأفضل صورة
شؤون الموظفين
- متابعة وإتمام كافة الإجراءات المرتبطة بالموظف من تاريخ المباشرة إلى تاريخ الاستقالة
- تنظيم وفهرسة بيانات موظفي المحافظة كاملة حسب رقم موظف بحيث يتم تنسيق البيانات وفق الفهرسة بطريقة منتظمة واحترافية وسهولة البحث والوصول إليها.
- متابعة الأمور المتعلقة باستقالات الموظفين ضمن المحافظة، استلام العهد، والتأكّد من براءة الذمة
- إعداد شهادات الخبرة ورسائل التوصية للموظفين ضمن المحافظة
- متابعة تسجيل وحفظ للحالات المرضية والحوادث في المحافظة وتقديم تقرير كل اسبوعين لمختص شؤون الموظفين.
- الإشراف على عمل الموظفين على نظام إدارة الموارد البشرية HRIS والإدخالات المرتبطة به
- أرشفة كافة الوثائق والسجلات الخاصة بالموظف إلكترونياً أو ورقياً وفق متطلبات العمل
علاقات الموظفين
- تقديم مقترحات لتحسين بيئة العمل والرضى الوظيفي للمدير المباشر
- إجراء مقابلات نهاية الخدمة والإشارة إلى التحديات التي بحاجة إلى معالجة بشكل فوري، وإصدار تقارير عن المقابلات بشكل دوري
- الإشراف على شكاوى الموظفين ومعالجتها بشكل فعّال بالتنسيق مع المركزي
- تقديم الدعم المطلوب للإدارة