-الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بالبريد الصادر والوارد ومتابعة توزيعه داخلياً وخارجياً.

-متابعة الصيانة الدورية والتأمين للسيارات والتعامل مع الجهات المعنية وإتمام إجراءاتها الفنية والقانونية في الأوقات المحددة .

-الإشراف على كل ما يخص أعمال النظافة والبوفيه والخدمات.

-مراقبة أعمال صيانة المكاتب التي تقوم بها الجهات المتعاقد معها والتأكد من جودة العمل والإشراف على مراقبة وسائل السلامة في المباني.

-متابعة تأمين وسائل النقل لكافة المهمات في الشركة ولجميع الأقسام والاشراف على حركتها والتزام سائقيها بالتقيد بقواعد العمل.

-تجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع القسم المعني.

-استلام طلبات الشراء واعدادها ومتابعة عمليات الشراء بكل تفاصيلها.

-تأمين عروض الأسعار وتحليلها واختيار عرض السعر الأنسب والجودة تبعاً للمواصفات المطلوبة في طلبات الشراء.

-إعداد وتحديث سجل الموردين وإدارة العلاقة مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية وأفضل شروط التسليم.

-استلام المشتريات ومطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة، وتدقيق الوثائق المالية ومتابعة تسليمها للقسم المعني.

-دفع المبالغ المستحقة واستلام الفواتير والتنسيق مع القسم المالي لتسوية عملية الشراء.

-اقتراح الميزانيات الخاصة بالمشتريات وذلك بالاستناد إلى احتياجات كل قسم.

-المساهمة في إعداد وتطوير ومتابعة تنفيذ سياسات وإجراءات القسم.