إدارة واستثمار الموارد الإدارية والبشرية بما يحقق الكفاءة التشغيلية
التخطيط والتطوير :
- وضع خطة وموازنة الموارد الإدارية بالتنسيق مع منسقي المنشآت والمدير الإداري ومتابعة تنفيذها
- الإشراف على منظومة الموارد الإدارية وتحديث وتحليل بياناتها بشكل دوري بالتنسيق مع المنسقين الإداريين، وإرسال التقارير المطلوبة الخاصة بها (تقارير المركبات، المنشآت، الأصول ...إلخ)
-
المشاركة بوضع السياسات والاجراءات مع قسم الموارد الإدارية وقسم الجودة واقتراح اجراءات تطويرية لزيادة فعالية العمل الإداري
- متابعة فريق المنسقين الإداريين وأمين المستودع وإجراء عملية تقييم الأداء الدوري
- إعداد كافة التقارير الخاصة بالموارد الإدارية
الصيانة، الحراسة والنظافة، المنشآت:
- الإشراف على صيانات المنشآت والمولدات والتأكد من تقديم الخدمة المطلوبة ضمن الموازنة المتاحة ومتابعة تنفيذها مع المنسقين الإداريين وموردي الصيانة
- الإشراف ومتابعة تسديد الالتزامات المالية المترتبة على المنشآت
- الإشراف على ملف الأصول التقنية والثابتة والمنقولة
- الإشراف على عمليات الجرد ضمن المستودعات والمخازن وضمان استثمار الموارد ضمنها
- إدارة المركبات (الملك –المستأجرة) بما يحقق تنفيذ الخطة التشغيلية من حركة التنقلات للموظفين
- الإشراف على صيانة المركبات وضمان الوضع القانوني السليم لكل مركبة